Optimiser son temps de travail en utilisant des outils de gestion des tâches et des courriels

Se doter d’outils concrets, précis et efficaces de gestion et de planification de temps, de gestion des tâches et gestion des courriels afin d’atteindre ses objectifs professionnels.

Clientèle

Cadres, personnel administratif

Objectifs d’apprentissage

• Identifier ses grugeurs de temps et prendre conscience de son comportement :proaction, réaction, procrastination.
• Identifier et prioriser ses objectifs professionnels.
• Connaître les bonnes pratiques de gestion et de planification de temps (matrice de gestion  de temps, horaire idéal,gestion des imprévus et des urgences).
• Adopter les habitudes des personnes efficaces et reprendre le contrôle de son temps.
• Utiliser Beenote, Outlook ou Gmail de façon optimale et centraliser la gestion de temps en un seul outil.
• Créer des tâches en appliquant les principes de gestion de temps.
• Gérer efficacement les courriels:
  1. Avoir un bon processus de gestion des courriels;
  2. Bien rédiger pour bien communiquer : structure, sous-titre, CC et CCI;
  3. Les meilleures pratiques à la réception des courriels (filtres, automatisation, etc.);
  4. Le classement et l’archivage des courriels;
  5. Faire des recherches de courriels;
  6. Les meilleures pratiques à l’expédition des courriels;
  7. Les 15 grandes règles pour une bonne gestion des courriels;
  8. La gestion des contacts.;
• Bien déléguer les tâches et en faire un suivi efficace.
• Optimiser la gestion des contacts d’affaires.
• Utilisation de la reconnaissance vocale pour optimiser le temps.

Déroulement

• Exposés théoriques et démonstrations (75 %), Expérimentation et exercices pratiques (25 %) – 8 rencontres de groupe de 2 heures en visioconférence.
• Exercice pratique: horaire idéal et partage d'agenda et Structure de classement des courriels
• Suivi en coaching individuel 1 heure

Suivi individuel

Il y aura une heure de suivi individuel pour valider l’application des enseignements et optimisation des outils individuels.

 Investissement

• Mise en place de Beenote : Rabais de 30% la première année et 20% la deuxième année
• Formation :   3200$ (200$ de l’heure)* (temps de préparation, fichier de présentation du cours et création de vidéo pour références futures inclus)
• Suivi individuel :   200$/heure 

Aide financière disponible

Vous pourriez obtenir une subvention auprès du Programme actions concertées pour le maintien en emploi (PACME).

Formateurs agrées

Veuillez prendre note que nous sommes un organisme formateur agréé par la Comission des partenaires du marché du travail aux fins de l'application de la Loi favorisant le développement et la reconnaissance de la main-d'oeuvre.

Oui, je le veux ! Informez-vous à info@action-miro.com

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Coût : 3200 $ + taxes