Optimiser la prise de notes en réunion avec Beenote

Optimiser la prise de notes en réunion avec Beenote

Quand :En tout temps

Où :En visioconférence ou présentiel

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Optimiser et automatiser la prise de notes et la rendre très efficace afin de bien synthétiser les informations d'une réunion au fur et à mesure de son déroulement et faire un suivi optimal des tâches octroyées dans Beenote.

Clientèle

Équipe de direction, équipe de travail, adjointes

Objectifs d’apprentissage

  1. Se préparer pour la réunion
    1. Anticiper le contenu de la réunion
    2. S'informer sur l'ordre du jour
    3. Se documenter sur les contenus discutés
    4. Prévoir le matériel pour noter et utiliser la reconnaissance vocale
    5. Développer son écoute
    6. Se concentrer à bon escient
    7. Utiliser les ressources de sa mémoire
    8. Savoir rester objectif
  2. Prendre des notes
    1. Discerner l'essentiel de l'accessoire.
    2. Éviter les déformations et/ou interprétations.
    3. Structurer ses notes avec Beenote.
    4. Noter peu pour noter l’utile.
    5. Noter plus vite avec la reconnaissance vocale
    6. Utiliser la méthode des abréviations et codes pour mieux gérer les tâches.
    7. Être rapide et efficace dans la prise de notes sur ordinateur.
    8. Utiliser les trucs et astuces pour gagner du temps.
    9. Saisir, centraliser et hiérarchiser les notes grâce à Beenote.

Déroulement

Exposés théoriques et démonstrations (50 %), Expérimentation et exercices pratiques (50 %) –  6 heures - 3  rencontres de 2 heures en groupe via visioconférence ou présentiel. 

Suivi individuel

Il y aura 0.5 heure de suivi individuel pour valider l’application des enseignements et optimisation des outils individuels auprès de la direction.

Investissement

Mise en place de l'outil: Rabais de 30% la première année et 20% la deuxième année

Formation : 900 $ (150 $ de l’heure)*

Suivi individuel: 150$ / heure

(temps de préparation, fichier de présentation du cours et création de vidéo pour références futures inclus)

Aide financière disponible

Vous pourriez obtenir une subvention auprès du Programme actions concertées pour le maintien en emploi (PACME).

Formateurs agrées

Veuillez prendre note que nous sommes un organisme formateur agréé par la Comission des partenaires du marché du travail aux fins de l'application de la Loi favorisant le développement et la reconnaissance de la main-d'oeuvre

Écrivez-nous maintenant à info@action-miro.com

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Coût : 900 $ + taxes

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