Déléguer efficacement vos tâches grâce à Beenote

Déléguer facilement , optimiser l’accès aux instructions transmises par les gestionnaires dans l’exécution des tâches, faire un suivi efficace des statut des tâches assignées au divers membres des équipes gestionnaires/adjointes dans Beenote.

Clientèle

Équipe de gestionnaires et leurs adjointes

Objectifs d’apprentissage

1. Programmer et installer Beenote
   1. Créer les registres par équipe
   2. Préparer les modèles d’ordre du jour type
2. Programmer les réunions de délégation dans Beeboard
   1. Associer les réunions au Calendrier Google ou Outlook
   2. Associer les réunions à un événement existant
   3. Choisir l’ordre du jour type correspondant à la réunion
3. Noter les tâches à faire et les décisions à prendre tout au long de la réunion
   1. Lancer l’enregistrement
   2. Inscrire les tâches au format : CODE-Tâches à faire
   3. Ajouter les deadlines et le niveau de priorité
   4. Assigner la tâche au responsable et ajouter l’observateur au besoin
   5. Ajouter les divers liens vers les courriels, documents de travail, s’il y a lieu
   6. Activer la synchronisation avec Google Tasks ou Taĉhes dans Outlook
4. Terminer et publier le compte-rendu
5. Accéder aux consignes lors de l’exécution des tâches et mettre à jour le statut de la tâche

Déroulement

Exposés théoriques et démonstrations (50 %), Expérimentation et exercices pratiques (50 %) –  4 heures - 2 rencontres de 2 heures en groupe via visioconférence. 

Suivi individuel

Il y aura 0,5 heure de suivi individuel pour valider l’application des enseignements et optimisation des outils individuels auprès de la direction.

Investissement

Mise en place de l'outil: Rabais de 30% la première année et 20% la deuxième année

Formation : 800$ (200 $ de l’heure)*

Suivi individuel: 200$ / heure

(temps de préparation, fichier de présentation du cours et création de vidéo pour références futures inclus)

Aide financière disponible

Vous pourriez obtenir une subvention auprès du Programme actions concertées pour le maintien en emploi (PACME).

Formateurs agrées

Veuillez prendre note que nous sommes un organisme formateur agréé par la Comission des partenaires du marché du travail aux fins de l'application de la Loi favorisant le développement et la reconnaissance de la main-d'oeuvre

Contactez-nous dès maintenant pour plus d'informations au 514.875.8186 ou 418.872.8186

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Coût : 800 $ + Taxes